Assistant de Direction - Mairie de Chateaubriant H/F - Communes

Châteaubriant, Ville-centre d'un bassin de vie de plus de 60 000 habitants, à proximité de grands pôles urbains, Angers, Nantes, Rennes, Saint-Nazaire. Notre collectivité de 13 000 habitants approfondit les enjeux des villes de demain, en valorisant son territoire pour le rendre toujours plus attractif. Dans ce contexte d'évolution et de dynamique nouvelle, la Ville de Châteaubriant recrute. Au sein de la Direction générale des services et en binôme avec une assistante de direction, vous serez chargé(e) d'accompagner la Responsable Administrative.- La gestion des courriers, notes, courrielso Gestion de la messagerie "Mairie"o Assurer la diffusion et la circulation de l'information et du courrier auprès des services concernéso Rédiger des courriers et divers documents- La gestion administrative généraleo Préparer les réunions de travail et les instances (Conseil municipal, commissions, partenaires institutionnels...), préparer les ordres du jour et les comptes rendus afférentso Tenue de l'archivage de la Direction (registres des délibérations-décisions-arrêtés, Conseil municipal...)o Télétransmission des délibérations, décisions et arrêtéso Suivi des demandes de subventions aux associationso Suivi des dossiers des régies municipales

Savoirs :- Connaissance des techniques de secrétariat et des logiciels bureautiques - Connaissance de l'environnement juridique et réglementaire des collectivités territoriales- Expérience souhaitéeSavoir être : - Organisation- Rigueur et méthode- Qualités relationnelles- Discrétion professionnelle- Sens du service public- Disponibilité

• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Compte-rendu
• Traitement du courrier