Assistant de Direction H/F - Mairie de Châteaubriant

Châteaubriant, Ville-centre d'un bassin de vie de plus de 80 000 habitants, à proximité de grands pôles urbains, Angers, Nantes, Rennes, Saint-Nazaire. Notre collectivité de 12 700 habitants approfondit les enjeux des villes de demain, en valorisant son territoire pour le rendre toujours plus attractif. Dans ce contexte d'évolution et de dynamique nouvelle, la Ville de Châteaubriant recrute : Assistant(e) de Direction
Date limite de candidature : 27/08/2026Date prévue de recrutement : dès que possibleType d'emploi : Titulaire et/ou contractuelCadre d'emplois : Adjoint administratif Adjoint administratif principal 2ème classe Adjoint administratif principal 1ère classeDESCRIPTIFAu sein de la Direction générale des services et en binôme avec une assistante de direction, vous serez chargé(e) d'accompagner la Responsable Administrative.MISSIONS- La gestion des courriers, notes, courrielso Gestion de la messagerie "Mairieo Assurer la diffusion et la circulation de l'information et du courrier auprès des services concernéso Rédiger des courriers et divers documents- La gestion administrative généraleo Préparer les réunions de travail et les instances (Conseil municipal, commissions, partenaires institutionnels.), préparer les ordres du jour et les comptes rendus afférentso Tenue de l'archivage de la Direction (registres des délibérations-décisions-arrêtés, Conseil municipal.)o Télétransmission des délibérations, décisions et arrêtéso Suivi des demandes de subventions aux associationso Suivi des dossiers des régies municipalesPROFILSavoirs :- Connaissance des techniques de secrétariat et des logiciels bureautiques - Connaissance de l'environnement juridique et réglementaire des collectivités territoriales- Expérience souhaitéeSavoir être : - Organisation- Rigueur et méthode- Qualités relationnelles- Discrétion professionnelle- Sens du service public- Disponibilité

Experience: Débutant acceptéCompétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Planifier et organiser des réunionsQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Administration publique généraleListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Compte-rendu
• Traitement du courrier
• Réactivité