Assistant Administration des Achats Bovins H/F - Soc Viol Freres

Vous aurez pour mission de réaliser différentes tâches administratives du service achat de bovins, en collaboration avec les équipes.Plus précisément et sans que la liste soit limitative, vous serez essentiellement chargé(e) d'assurer : o La gestion administrative des dossiers : traitement des courriels, gestion des assurances et sinistres, gestion des cartes chronotachygraphes, mise à jour des logiciels.o La gestion des achats (éleveurs) : création des fournisseurs, sortir les consignes, les tickets de pesée, les bons d'achat, notification des bovins, gérer la traçabilité, coordination avec la DDPP, communication, suivi des réclamations, tenir à jour les statistiques.o La gestion des ventes : création des nouveaux clients, saisir les factures, pointer les factures, sortir les factures et l'échéancier. o Les règlements : effectuer les règlements, et/ou les envoyer, reporter les encaissements, suivre les règlements, préparer le transfert comptable après vérification, préparer les frais généraux.o L'exploitation des données bovins : importer les données, transfert des poids dans le logiciel, sortir les données hebdo, scanner les numéros de bovins .o Le transport : gérer les factures, assurer le suivi de la facturation, calculer et suivre les heures des chauffeurs, suivi des arrivées et des lavages.De formation Bac +2 dans le domaine administratif ou équivalent. Une première expérience réussie sera votre atout. Votre envie d'apprendre, votre vivacité d'esprit, votre rigueur et votre engagement professionnel sont indispensables pour postuler. Votre sens relationnel et votre discrétion seront également des atouts pour mener à bien cette mission. CASTEL VIANDES s'engage en faveur de la diversité culturelle, l'égalité hommes-femmes et l'emploi des travailleurs handicapés. »

Experience: 12 MoisCompétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commandeQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Transformation et conservation de la viande de boucherieListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Administration des ventes
• Statistiques
• Sens du relationnel
• Gestion des achats
• Facturation
• Encaissement