Assistant en Gestion Administrative H/F - Ficamex

FICAMEX est un cabinet d'expertise comptable et de conseil qui accompagne ses clients TPE-PME, au quotidien et dans toutes les étapes importantes de leur évolution, de la création à la transmission. Attaché à une relation de proximité, Ficamex c'est une répartition homogène de 14 agences situées entre Rennes, Nantes et Angers, dont le siège social se situe à Châteaubriant (44). Nos collaborateurs sont donc proches de leurs clients, les accompagnent dans leur gestion quotidienne et construisent avec eux un véritable partenariat métier.Nous avons à coeur de conserver un environnement convivial de travail et accordons une attention particulière à l'intégration des collaborateurs.
Dans le cadre de notre développement, Ficamex nous recrutons aujourd'hui un assistant en gestion administrative H/F pour notre agence de Châteaubriant. Au sein de notre service administratif d'un cabinet d'expertise comptable, vos principales missions seront d'assurer les tâches suivantes : Assistance à la mise en place de la facturation électroniqueGestion de la facturation : Préparation des éléments relatifs à la facturation : mise en place et suivi des plans d'acomptes, mise en place de prélèvements automatiques,Préparation des factures,Suivi des retours de facturation,Contrôle et validation des acomptes mensuels et trimestriels.Accueil :Accueillir les clientsRépondre aux appels téléphoniques et orienter les interlocuteursGestion de l'espace accueil et salles de réunionsGérer les arrivées et les départs du courrier Gestion des fournitures

Tes atouts :Tu es reconnu(e) pour ton sens de l'organisation, ta rigueur et ton excellent relationnel. Tu apprécies les missions variées et sais gérer plusieurs dossiers en parallèle tout en respectant les délais.Tu disposes idéalement d'une formation de niveau Bac à Bac +2 en gestion administrative, assistanat ou comptabilité, et tu bénéficies d'une première expérience sur un poste administratif ou d'accueil.À l'aise avec les outils informatiques, tu maîtrises le Pack Office et tu es capable de t'adapter rapidement à de nouveaux logiciels.Doté(e) d'un véritable sens du service, tu apprécies le contact avec les clients, fais preuve de discrétion et communiques avec professionnalisme.Autonome, dynamique et impliqué(e), tu aimes travailler en équipe et contribuer au bon fonctionnement d'un service administratif. Une appétence pour les outils numériques et les projets de transformation, notamment autour de la facturation électronique, sera un véritable atout.

• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Pack Office
• Facturation
• Sens de l’organisation