Assistant Administratif Polyvalent H/F - 44

Adéquat, c'est la société de travail temporaire et de recrutement préférée des intérimaires avec une moyenne de 94,5% de taux de satisfaction.

Notre mission ? Contribuer à votre épanouissement professionnel à chaque étape de votre vie, en vous décrochant le job qui vous plaît.

Plus de 350 agences en France pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi (intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire) dans tous les secteurs d'activité : Industrie, Logistique, Transport, Bâtiment Travaux Public, Tertiaire...

Dans le cadre de sa politique Diversité et RSE, à compétences égales, toutes candidatures sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Envie de vivre la meilleure expérience de recrutement ? Candidatez en quelques clics et rejoignez Adéquat.Vous avez une 1ère expérience réussie en administratif et l'envie de découvrir l'univers du BTP ?

Votre agence Adéquat de Blain recrute un(une) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) F/H pour son client.

Vos futures missions :

Tâches à réaliser :
Saisie administrative (en lien avec le service comptabilité) :
- Traitement des mails / Impression des factures reçus par mail - Saisie des factures d'achat / règlements / classement - Saisie des notes de frais - Suivi de la trésorerie - Intégration des coûts sup et des GD dans le logiciel EBP (1fois/mois) - Intégration des factures de location externe sur un fichier interne

Suivi de la facturation et des règlements des clients :
Passer les devis en commande sur EBP - Suivi de la facturation des clients (envoi aux clients des factures validées par les chargés d'affaires et classement) - Etablir un échéancier et relancer les clients pour les règlements

Gérer les équipements et les achats : (à prendre en charge dans un second temps)
Gestion des stocks, commandes et suivi des SAV de l'outillage (électroportatif, petits outillages) - Suivi des consommables (stock et commande) - Gestion des dotations EPI (Équipements de Protection Individuelle) et des réassorts - Réalisation de reportings réguliers sur les achats et les locations (EPI, les consommables, le matériel électroportatif etc.)

Gérer le parc véhicules : (à prendre en charge dans un second temps)
Suivi administratif lors des attributions/restitutions des véhicules (contrôle des documents, état des lieux etc.) - Gestion des sinistres et des pannes (assistance aux conducteurs, déclaration et coordination avec l'assurance, suivi des réparations) - Suivi des amendes (dénonciation, paiements etc.) - Gestion des cartes carburant et des badges télépéage (commande, contrôle des utilisations etc.) - Suivi de la géolocalisation des véhicules