BTS Gpme - Assistant Administratif et Comptable en Alternance H/F - 44

L'intelligence Apprentie, centre de formation d'apprentis partenaire de la CCI de Nantes St-Nazaire et de la CCI Vendée dispense des formations diplômantes en alternance dans les domaines de la relation client, du commerce et de la vente, du e-commerce, du marketing digital, des ressources humaines et de l'assistanat... du CAP au Bac +5.

L'IA, c'est 7 campus à Nantes, Saint-Nazaire, La Roche sur Yon et Savenay, Pornic, aux Sables d'Olonne.

Retrouvez toutes les informations ici intelligence-apprentie.frL'IA, intelligence Apprentie, campus de Nantes, recherche pour l'un de ses partenaires spécialisé dans le secteur du transport, un(e) assistant(e) polyvalent(e) administratif(ve)/comptable pour une durée de 2 ans.

Dans le cadre de votre alternance, vous préparez un BTS GPME, formation dispensée sur notre Campus de Nantes, diplôme de niveau 5 (Bac +2) reconnu par l'Etat et inscrit au RNCP. La formation débute en septembre pour une durée de 24 mois en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation et aucun frais n'est demandé aux candidats.

Sous la responsabilité de l'Assistante de Direction, l'Assistant(e) assure un rôle polyvalent au sein de l'entreprise. Il/elle intervient dans la gestion administrative, comptable et parfois RH.

En priorité, ses missions principales sont :
- Aide à la Gestion administrative
Gestion des appels téléphoniques et des courriels
Classement et archivage des documents
Mise à jour de documents internes
Suivi du parc de véhicules
- Aide au suivi comptable
Saisie des pièces comptables (factures)
Saisie des factures clients
Relances clients

En fonction de la personne et de son investissement, il/elle pourra intervenir dans l'aide
aux ressources humaines en lien avec l'Assistante de Direction...
- Aide aux Ressources humaines
Suivi des absences et congés
Préparation des éléments variables de paie
Accueil des nouveaux collaborateurs
Préparer les entretiens individuels
Mise à jour du document unique
Suivi des visites médicales...
- Facturation à l'issue des chantiers
Prépare la facturation pour la transmettre à la comptabilité