Assistant·e de Direction - RH H/F - St Yves

Présentation du poste
Dans le cadre du bon fonctionnement administratif et RH de notre établissement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction et Ressources Humaines. Véritable bras droit de la direction, vous serez en charge d'un ensemble de missions clés touchant à la gestion administrative, RH, scolaire.

Vos missions principales:
1. Suivi administratif et gestion des élèves

- Suivi administratif et gestion des élèves en lien avec la direction, le ministère de l'agriculture et le rectorat
- Gestion des inscriptions
- Suivi des recrutements des élèves
- Gestion des inscriptions aux examens (saisie, vérification, édition des convocations.) en lien avec la DRAAF, l'académie et le Rectorat
- Déclarations à la MSA : données élèves, déclaration sociales élèves

2. Ressources humaines

- Administration du personnel de droit privé : suivi des absences, congés, visites médicales, attestations, dossiers du personnel, formation.
- Recrutement : rédaction et diffusion des offres, tri des candidatures,
- Rédaction des contrats de travail et déclarations d'embauche,
- Préparation des éléments variables de paie,
- Suivi des formations et élaboration du plan de développement des compétences
- Gestion de la mutuelle et de la prévoyance

- 3. Communication et missions transversales

- Participation aux journées portes ouvertes et événements internes
- Utilisation des plateformes administratives : Charlemagne Frégata, SIECLE BEE, LSU, Affelnet, Cyclades

Profil recherché:
- Formation Bac +3 minimum en gestion, RH ou assistanat de direction
- Expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans le secteur de l'enseignement ou associatif
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel), de logiciels de gestion (Charlemagne,) et des plateformes éducatives (Affelnet, Cyclades Siècle Frégata .)
- Excellentes capacités d'organisation, rigueur, polyvalence et autonomie
- Sens du relationnel, discrétion et goût pour le travail en équipe

Conditions:
- Rémunération : selon profil et expérience
- Avantages : Restauration sur place, mutuelle, épargne salariale
- Lieu de travail : Bain de Bretagne

Date de prise de poste souhaitée: Dès que possible

Pour candidater :
Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation

Experience: 3 An(s)

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Bureautique et outils collaboratifs,Droit du travail,Gestion des urgences et des imprévus,Logiciels de gestion de base de données,Assurer la confidentialité des échanges et informations,Collecter et analyser des données, des informations,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Rédiger un compte rendu de réunion,Rédiger un écrit professionnel,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.

• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Gestion de base de données
• Logiciels bureautiques
• Droit du travail
• Autonomie
• Excel
• Rédaction de contrat
• Compte-rendu
• Word
• Contrat de travail
• Déclarations sociales
• Gestion du personnel
• Paie
• Réactivité
• Capacité d'adaptation
• Confidentialité
• Recrutement
• Planification
• Gestion administrative