Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F - Ass Mode Emplois

Descriptif de l'offre
L'association Mode d'Emplois, basée à Bain-de-Bretagne, recrute un-e assistant-e administratif-ve en CDI à mi-temps (17 h 30 par semaine, du mercredi après-midi au vendredi). Structure d'insertion par l'activité économique (IAE), l'association porte la Ressourcerie Mod'Récup : elle accompagne vers l'emploi des personnes en difficulté professionnelle ou sociale, salariées en CDDI, tout en donnant une seconde vie aux objets collectés, remis en état et revendus dans sa boutique solidaire.
En binôme avec la Directrice, vous assurez la gestion administrative, comptable et sociale de l'association.

Possibilité de temps plein : ce mi-temps peut être complété par un second mi-temps au sein de l'association Semnon Services, du lundi au mercredi midi, dans le même bureau (les deux associations partagent les mêmes locaux). Précisez dans votre candidature si cette option vous intéresse.

Vos missions :
- Comptabilité : saisie des écritures courantes, suivi de trésorerie, rapprochements bancaires, facturation et suivi des règlements (filières REP), pointage des factures fournisseurs.
- Paie et RH : transmission et saisie des éléments variables de paie au cabinet comptable, rédaction des contrats et avenants, virement des salaires, suivi des formations et remboursements OPCO, de la mutuelle, de la prévoyance et des visites médicales.
- Relations extérieures : lien avec la banque, l'expert-comptable et les administrations, traitement du courrier.
Profil recherché :
- Bac +2 en secrétariat, comptabilité ou gestion, ou expérience équivalente.
- Connaissances en comptabilité générale et en gestion de la paie.
- Maîtrise des outils bureautiques (tableur, traitement de texte) ; la connaissance d'EBP, AELIS est un plus.
- Rigueur, autonomie, discrétion et sens du contact.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion des dossiers du personnel,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Traiter les factures et les paiements,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Trésorerie
• Traitement de texte
• Sens du relationnel
• Tableur
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Rapprochement bancaire
• Facturation
• Traitement du courrier
• Paie