Chargé d'Accueil H/F - Sce Admini St Joseph Nazareth la Trinite

L'Institution Saint-Joseph recrute un(e) chargé(e) d'accueil.
TYPE DE CONTRAT : CDI, temps partiel, annualisé (32h hebdomadaires contractuelles, 1431h annuelles effectives)
POSTE A POURVOIR : à partir du 16 novembre 2026
HORAIRES : Lundi, Mardi, Jeudi, Vendredi : 7h45-12h15 / 13h45-17h30
Mercredi : 7h45-12h15
LIEUX DE TRAVAIL : Sur les deux sites de l'Institution
REMUNERATION : 12.60€ brut de l'heure
AVANTAGES : Prime annuelle, CSE, mutuelle, participation repas

Missions principales
Rattaché(e) au chef d'établissement, le/la chargé d'accueil
- Renseigne et oriente des personnes à l'accueil ou par téléphone
- Est en charge de la gestion du courrier (collecte, distribution, .), des tâches administratives (classement, saisie informatique, saisie de courriers préétablis, .)
- Répond à diverses demandes d'interlocuteurs internes, externes et contribue à véhiculer l'image de l'établissement

Missions et activités du poste
- Accueillir, renseigner et prendre en charge les visiteurs, les appels téléphoniques
- Prendre en charge toutes les tâches et activités administratives (appels, répondeur, courriers, mails, .)
- Réceptionner et trier des documents en les redirigeant vers le bon destinataire
- Envoyer des documents et/ou informations selon les directives reçues
- Classement du courrier et des bordereaux d'envoi
- Commandes de fournitures
- Gestion des fournitures
- Gestion des agendas de la direction
- Gestion du planning des salle de réunion
- Appui aux services internes

Aptitudes
- Maîtriser des outils informatiques (Word, Excel, Outlook)
- Connaître les logiciels Charlemagne et Ecole directe est un atout
- Maîtriser la communication orale et écrite
- Faire preuve d'un bon relationnel et du goût du travail en équipe
- Faire preuve de discrétion et de confidentialité
- Expérience professionnelle souhaitée
- Savoir ajuster en permanence son organisation en fonction des situations rencontrées (accueil simultané téléphonique et physique, .)
LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRE

Experience: 12 Mois

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Identifier, traiter une demande client

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement secondaire général

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• Travail en équipe
• Compréhension de la demande du commanditaire
• Excel
• Word
• Traitement du courrier
• Empathie