Assistant Administratif et Comptable H/F - Jm Carrosserie

Dans le cadre d'un remplacement , vous assurerez les activités d'assistant(e) administratif(ve) et comptable présentées ci dessous :

-Accueil physique et téléphonique
-Gestion des mails
- saisie administrative et comptable : factures fournisseurs (et lettrage) sous logiciel EBP, établissement de la TVA et saisie des écritures de TVA , opérations bancaires, rapprochements bancaires, règlements fournisseurs, saisie de devis - vous assurerez la saisie comptable en autonomie avant transmission vers le cabinet comptable qui supervise et finalise
-Livraison de véhicule localement (ponctuel, 1 à 2 fois par semaine, dans un rayon de 25 km)

Pofil recherché :
-Qualités relationnelles, Autonomie
-Expérience en administratif et en saisie comptable exigée
-Permis B exigé pour les livraisons ponctuelles

Horaires :
-20H/semaine, modulables. Pas de travail le week-end ni les lundis.

Avantages : Prime d'été et de Noël, mutuelle d'entreprise totalement prise en charge.

Poste à pourvoir rapidement

Nous pouvons proposer une période d'immersion dans l'entreprise ainsi qu'une phase d'intégration et de formation à la prise de poste.

Experience: 1 An(s) - En saise comptable

Compétences: Logiciels comptables,BTS comptabilité et gestion,Comptabilité client,Comptabilité fournisseurs,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Gestion des dossiers administratifs,Codifier une facture,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Préparer et déclarer la TVA,Traiter les factures et les paiements,Etablir un état de rapprochement bancaire,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires,Archiver des dossiers et documents de référence,Traiter et transmettre des informations chiffrées ou codées,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Entretien et réparation de véhicules automobiles légers

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Outlook
• Comptabilité clients et fournisseurs
• Sens du relationnel
• Saisie comptable
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Rapprochement bancaire
• Excel
• Pack Office
• Word
• PowerPoint
• Facturation
• Encaissement
• Paie
• Logiciels EBP