Secrétaire H/F - College Prive St Joseph

Au sein d'un collège, vous assurez l'accueil ainsi que le secrétariat élèves. Vous êtes amené également à prendre en charge les enfants malades dans l'attente de la prise en charge par leurs parents.
Ce poste est à pourvoir dans la cadre d'une retraite progressive. il est pour l'instant à pourvoir à mi-temps annualisé.

Experience: 6 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement secondaire général

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

• Gestion de l'emploi du temps
• Capacité d'écoute
• Traitement du courrier