Secrétaire Médical- CDI 75% - Hôpital Bain de Bretagne H/F - Hopital Saint Thomas de Villeneuve

Présentation de l'établissement

Les établissements de Bain de Bretagne, sont des établissements sanitaires et médico-sociaux privés à but non lucratif, et regroupent :

- Un Centre Hospitalier à Bain de Bretagne de 100 lits, répartis sur différents services sanitaires : médecine (22 lits), SMRA (18 lits), SMR polyvalent (23 lits), SMR PAPD (20 lits), unité de soins palliatifs (11 lits), imagerie, hôpital de jour de médecine, hôpital de jour psychiatrique,
- Un EHPAD à Bain de Bretagne (172 lits, répartis sur 4 services),
- Un EHPAD au Sel de Bretagne (80 lits, répartis sur 2 services) et,
- Un Foyer de vie de pour l'accueil d'adultes en situation de handicap à Guipry-Messac (49 places).

Facile d'accès, nous sommes situés sur l'axe Rennes-Nantes, à 20 minutes de Rennes et à 1 heure de Nantes.

Avec un peu plus de 400 professionnels, nous accueillons, soignons et accompagnons toute personne fragilisée par la maladie, l'âge, le handicap ou l'addiction.

Les établissements de Bain de Bretagne appartiennent au groupe Hospitalité Saint-Thomas de Villeneuve (HSTV), regroupant 20 établissements, soit un peu plus de 3 500 professionnels.Nous recrutons en CDI un(e) secrétaire médical(e) (F/H) à 75% pour rejoindre notre Hôpital de Jour de Psychiatrie Adulte et Géronto-Psychiatrie de 12 lits au sein de notre établissement.

Vos missions
- Collaborer avec le médecin et l'équipe pluridisciplinaire.
- Gérer l'accueil physique et téléphonique des patients et des partenaires.
- Créer le séjour administratif du patient dans le logiciel de gestion administrative et les venues des patients.
- Vérifier les informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance.
- Assurer la coordination des programmations liées à l'activité de psychiatrie (planning des rendez-vous...).
- Mettre en forme des documents, envoi par messagerie sécurisée, alimentation MES
- Assurer le traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage).
- Gérer l'archivage numérique du dossier patient.
- Participer à la démarche qualité.
- Actualiser ses connaissances.

Votre profil
- Diplôme secrétaire médical requis avec une première expérience
- Un bon relationnel
- Savoir adapter votre communication à votre interlocuteur
- Bonnes compétences rédactionnelles (analyse, rédaction, mise en forme et synthèse de documents).
- Discrétion professionnelle
- Êtes à l'aise avec les outils informatiques et notamment les outils numériques.
- Vous avez envie de vous investir dans un établissement où les valeurs humaines fortes sont au service des patients et de leur entourage.
Vos conditions d'exercice :
- Nature du contrat : CDI
- Temps contractuel : Temps partiel
- Travail semaine
- A pourvoir à partir du 18 mai 2026

Rémunération et avantages :
o Salaire de base indexé sur le coefficient de la CCN 51,
o Reprise d'ancienneté sur poste identique,
o Ségur 1
o Prime annuelle décentralisée de 5% du Brut (hors Ségurs) selon modalités de l'accord,
o Doublure au poste,
o Accès à la formation et mobilité interne établissement et groupe,
o Tarif préférentiel sur le restaurant d'entreprise (2,91€/repas),
o Parking professionnel à disposition,
o Prise en charge employeur de 50% des titres de transport en commun,
o Prise en charge employeur de 50% de la cotisation mutuelle isolée (et options adaptées aux situations individuelles : monoparentale.)
o Prévoyance,
o Plateforme d'écoute psychologique H24 et accès au psychologue du travail,
o Action logement,
o Œuvres sociales du CSE.

Candidatures :
Merci d'adresser vos candidatures à l'adresse mail : ****@****.** avant le 11 mai 2026.

REF-PS-042026

Experience: 1 An(s)

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Relayer de l'information,Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier