Assistant Administratif - Chargé de Planification H/F - Anc Sav
- CDD
- Anc Sav
Les missions du poste
* Vous serez chargé/e des missions suivantes :
- Planifier les tournées des techniciens sur plusieurs départements
- Contacter les clients pour la prise de rendez-vous (activité majoritairement téléphonique)
- Préparer les fiches terrain et les plannings
- Suivre, traiter et archiver les documents d'intervention
- Être l'interface entre les clients, les techniciens et les partenaires
Profil recherché :
- Débutant(e) accepté(e) - formation à la prise de poste assurée
- À l'aise au téléphone et avec les outils informatiques (Word, Excel)
- sens de l'organisation, polyvalence et esprit d'équipe
Ce que nous proposons
- CDD 6 mois lmminimum , temps plein 35h
- Rémunération SMIC - 12,02 € brut/heure
- Avantages : 13e mois, mutuelle, PEE
- Travail du lundi au vendredi (mercredi indispensable)
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Collecte et traitement des eaux usées
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Compétences requises
- Logiciels bureautiques
- Archivage des données
- Gestion des rendez-vous