Assistante Administrative H/F - Epms de L'anjou
- CDD
- Epms de L'anjou
Les missions du poste
L'EPMS de l'Anjou est un établissement public médico-social accompagnant 300 personnes en situations de handicap sur le département du Maine et Loire.
Le ou l'Assistant(e) administratif(ve) organise pour la direction et l'équipe administrative du siège, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers ainsi que l'organisation de la gestion logistique.
Missions principales:
- Secrétariat de direction
- Accueil des personnes (résidents, familles, ...)
- Secrétariat des instances (CSE, CA, .)
- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
- Gestion des Agendas
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
- Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Coordination et communication avec les assistantes de sites (Segré, Beaufort-en-Vallée, Trélazé, Saint Martin d'Arcé)
- Gestion conjointe du système d'information
- Missions spécifiques RH : Gestion des recrutements et du suivi de la médecine du travail
Quotité du temps de travail : 100%, CDD remplacement de congé maternité
Diplôme et expérience souhaitée : Secrétariat et gestion administrative - Permis B exigé
Compétences requises : Connaissance des techniques de secrétariat et de la bureautique, Rigueur, Capacité relationnelle et sens du travail en équipe, Capacité à prendre des initiatives, Respect de la confidentialité, Maitrise du Pack Office et des outils bureautiques, Réactivité, Polyvalence
Lieu: Pouancé et Segré
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Logiciels bureautiques
- Traitement du courrier
- Prise de note