Adjoint Technique Chargé des Archives Sar Rennes H/F - 44

Les activités du service :

Le service dispose pour la réalisation de ses fonctions d'un véhicule, de chariots adaptés ainsi que d'un logiciel spécifique de gestion des archives. Chaque agent est en outre doté des moyens informatiques nécessaire à la réalisation des missions qui lui sont confiées.

Le site à une capacité de stockage de 23 000 mètres linéaires.

Composition et effectifs du service :

Le service est composé d'un greffier et de deux adjoints techniques sur site. Deux adjoints techniques localisés l'un au centre d'archivage de Locminé et l'autre à celui de Châteaulin viennent compléter l'équipe du service des archives du ressort de la cour d'appel.

Votre hiérarchie :

Placé sous l'autorité du DDARJ, une directrice, chargée de mission, est responsable du service des archives.

Vos interlocuteurs métiers :

Les juridictions notamment d'Ille-et-Vilaine et de Loire-Atlantique, les prestataires intervenant dans la réalisation des missions, les chargés de collecte des archives départementales d'Ille-et-Vilaine et de Loire-Atlantique.En qualité d'adjoint technique au sein de l'équipe du Grand-Fougeray (1 B et 2 C techniques) la mission principale du poste est le stockage, la conservation et la gestion des archives judiciaires des départements de l'Ille-et-Vilaine et de la Loire-Atlantique.

A ce titre, l'adjoint technique est chargé:

- Du transfert des archives sur le site d'archivage;

- De la réception des archives;

- De l'enregistrement des archives entreposées sur le site du Grand-Fougeray;

- Du classement et des tris des archives réceptionnées et entreposées;

- De la conservation dans de bonnes conditions des archives stockées;

- De la préparation et du versement d'archives aux services des archives départementales;

- De la préparation et de la réalisation des opérations de destruction d'archives;

- De la communication de dossiers ou pièces de dossiers aux services demandeurs;

- Du suivi et du reclassement des éléments communiqués.